单 位：学生处（学生工作部）
各学院：
　　按照《广东工业大学国家奖学金评审办法》、《广东工业大学国家励志奖学金评审办法》、《广东工业大学国家助学金评审办法》的有关要求（具体内容请查看《学生手册》），为了做好今年的评审工作，现将我校2011-2012学年国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评审的有关事项，预通知如下：
一、名额分配 二、时间安排
　　1、国家奖学金
　　学院审核并确定国家奖学金获奖学生初审名单，公示5天后，以学院为单位于10月15日前将国家奖学金申请审批表、证书复印件以及汇总表的纸质材料报送学生处（大学城校园行政楼109室），国家奖学金汇总表(见附件5)的电子版发送至xsczdb@gdut.edu.cn。
　　2、国家励志奖学金
　　学院审核并确定国家励志奖学金获奖学生初审名单，公示5天后，以学院为单位于10月20日前将国家励志奖学金汇总表（见附件6）的纸质版和电子报送学生处（大学城校园行政楼109室，xsczdb@gdut.edu.cn）,申请材料由学院保管。
　　3、国家助学金
　　学院审核并确定国家励志奖学金获奖学生初审名单，公示5天后，以学院为单位于10月25日前将国家助学金汇总表（见附件7）的纸质版和电子报送学生处（大学城校园行政楼109室，xsczdb@gdut.edu.cn）,申请材料由学院保管。

三、材料及填写要求
　　1、国家奖学金
　　申请国家奖学金的学生除了填写《国家奖学金申请审批表》（见附件1），还须提供1500字的申请材料，以及2011-2012学年度获得相关奖项的荣誉证书复印件（复印件必须写上“与原件相符”并加盖学院公章）。
　　由于国家奖学金的申请材料需要报送教育部评审，请各学院严格把关。必须严格按照要求统一使用《国家奖学金申请审批表》（见附件1）的格式，不得作任何更改，不得使用自制表格，所有签名必须亲笔签名，不能打印或盖章。该表格只能打印，不得为复印件，填写限用黑色笔墨，字迹工整清晰，不得作任何涂改，一人一表，每份限A4纸一页（双面打印）。填写的详细要求请参照附件2。
　　2、国家励志奖学金、国家助学金
　　学生向所在学院递交《国家励志奖学金申请表》（见附件3）、《国家助学金申请表》（见附件4）。

四、相关事项
　　1、对2011级学生，须获得2011-2012学年校内“优秀学生一等奖学金”才有资格申请国家奖学金；对于其他年级学生，须同时获得2011-2012学年校内“优秀学生一等奖学金”和“学业优秀一等奖学金”才有资格申请国家奖学金。
　　2、由于本学年国家奖助学金工作紧急，请各学院高度重视，认真组织符合条件的学生进行相关奖助学金的申请。
　　3、各学院应加强宣传力度，将有关文件精神告知学生，让符合条件的学生都能参评。上年度已获奖受助的学生本学年提出申请，请学院检查学生《公益活动记录本》的完成情况。
　　4、由于学生工作管理系统正在更换，本学年的国家奖助学金申请工作按照纸质申请方式进行，不进行网络申请。

　　附件：1、国家奖学金申请审批表
　　　　　2、《国家奖学金申请审批表》填写说明
　　　　　3、国家励志奖学金申请表
　　　　　4、国家助学金申请表
　　　　　5、国家奖学金汇总表
　　　　　6、国家励志奖学金汇总表
　　　　　7、国家助学金汇总表　　　　　
　　以上附件点击下载

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生处工作部（处）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年9月28日
[文章分类:校内通知]
[所属部门:学生处（学生工作部）]